Events Marketing

Zu den Kunden von Kontrapunkt gehören landesweit sowie global agierende Firmen wie beispielsweise: Airbus, BP, Daimler, Bundesministerium für W&T, Fraunhofer-Gesellschaft, Deutsche Telekom, GQ Hamburger Sparkasse, Hamburg Messe & Congress, Handelskammer Hamburg, Lead Awards, Lufthansa, LG, rowohlt, Shell, Unilever, Stadt Hamburg, ZDF, uvm., Kontrapunkt setzt Veranstaltungen von A bis Z um. Von dem 1. Kick-Off über die Entwicklung des Eventplans bis hin zu der Umsetzung sowie Post-Production steht die Veranstaltungsfirma landesweit Unternehmen aller Bereiche als verlässlicher Partner zur Seite. Nach einem dem gemeinschaftlichen Workshop oder dem Briefing mit dem Interessenten machen sich die Eventmanager der hamburger Agentur an die Arbeit und kreieren individuelle Veranstaltungskonzepte. Wichtig dabei ist jederzeit ein Leitfaden, welcher die ganze Zeit existieren muss. Bestimmte Punkte im Programm sollten in einer logischen Anordnung stehen, damit die Veranstaltung für einen Besucher zu einem schlüssigen Ereignis wird. So gut wie alle Veranstaltungen teilen Ihre eigene Geschichte mit. Kontrapunkt liefert dazu keinesfalls bloß das Drehbuch, sondern ist ebenso Aufnahmeleiter und Regisseur zur selben Zeit. Während des Events handeln die Veranstaltungsmanager des Unternehmens unauffällig und lösungsorientiert und lassen Veranstalter sowie die Besucher zu den Hauptakteuren werden., Kontrapunkt verfügt über das eigenes Teilnehmermanagementsystem: kon², auch „konquadrat“. Das Online-Tool zu Gunsten von Gästemanagement wird seit mehr als 10 Jahren für Firmenkunden bei Events jeder Dimension angewendet und verfügt über eine Anzahl spezieller Leistungsmerkmale . Wer auf dem Event den reibungslosen Ablauf in der Organisation der Gäste sichergestellt haben möchte, liegt mit dem netzorientierten Gästemanagementsystem genau an der richtigen Adresse. konquadrat lässt sich mühelos in die firmeneigene Internetseite eingliedern und in der jeweiligen CI (Corporate Identity) gestalten. So sind Teilnehmer in der Lage sich mithilfe kon² bespielsweise im Netz für eine Veranstaltung anmelden. In vordefinierten Bereichen werden relevante Fakten der Besucher einbezogen sowie anhand der Datensammlung von kon² nachvollzogen: Welche Person besucht welchen Workshop? Wer reist zu welchem Zeitpunkt an? Welche Person wünscht eine Hotelreservierung? Wer ist Vegetarier oder sollte bestimmte Inhaltsstoffe keinesfalls einnehmen? Diverse Variable können mit Hilfe des Systems nachvollzogen werden und geben dem Veranstalter Durchsichtigkeit in der Planung seines Events. kon² ist ein vielfältiges Multitalent. Neben der Kontingentverwaltung von Begleit- sowie Konferenzprogrammen, Workshops, Sitzplätzen (Seating) oder Hotels vermögen mittels des Teilnehmermanagementsystems ebenfalls Reminder, Einladungen, Bestätigungsmails personalisiert und in dem CD von dem Kunden verschickt werden. Ebenfalls die Ausgabeabwicklung übernimmt das System: Durch konquadrat können Rechnungen kreiert und versendet werden. Außerdem checkt die Software die Lage von Bezahlungen, ob via Kreditkarte, Überweisung, e-Payment oder Lastschrift. Und auch bei der Veranstaltung wird „konquadrat“ genutzt. Strichcode-Scanner assistieren bei dem reibungslosen Check-In, welche Person sein Ticket verlegt hat, kann zügig sowie unproblematisch mit der Recherche-Funktion im System entdeckt werden. Über „kon²“ können ebenfalls Schilder bezüglich der Namen vor Ort gedruckt werden. Mit „konquadrat“ behält jeder Organisatoren den Überblick über seine Besucher, ganz gleich ob 40 oder 30.000 Personen, ebenso wie kann den Gästen auf diese Art ein bestmöglich verwaltetes Erlebnis offerieren. „konquadrat“ ist komplett webbasiert und deshalb von überall zugänglich. Für die Benutzung wird lediglich die Internetverbindung benötigt. Durch SSL-Verschlüsselung schafft das System absolute Sicherheit. Gleichzeitig verhindern tagtägliche Backups ebenso wie das 24-Stunden-Server-Monitoring verlässlich den Verlust von Daten., Die Hamburger Eventagentur Kontrapunkt plant sowie realisiert Events aller Art. Vor allem spezialisiert sie sich auf Großevents. Mittels der einfallsreichen Eigenleistung ebenso wie das große Portfolio macht die Eventfirma die Freie und Hansestadt Hamburg zu dem „place to be“., Kontrapunkt kümmert sich um Ihren gelungenen Auftritt! Hochkarätige Veranstaltungen sind wichtige Kommunikationswege jeder Branche, sie bringen Entscheider zusammen sowie setzen eine große Medienerreichbarkeit um. Aus diesem Grund sind Veranstaltungen jederzeit auch für Sponsoren zur Präsentation des persönlichen Unternehmens interessant. Im Arbeitsauftrag der Firmenkunden kümmert sich Kontrapunkt um das Management der Sponsoren und assistiert interessierte Firmen, Teil der Veranstaltungsinszenierung zu werden: Kontrapunkt kreiert angemessene Sponsorenpakete, schafft geeignete Sponsoren an, übernimmt die Kontraktgestaltung und realisiert die Sponsoringmaßnahmen vor Ort während des Events. Zu diesem Zweck zählt auch die Gestaltung sowie Auslese günstiger Präsentationsflächen, z. B. in Konferenzbroschüren, auf Messeständen oder digital auf Leinwand oder Screen. Die Platzierung der Produkte in dem Rahmen des Events sorgt immer für einen Eyecatcher sowie erzeugt besondere Beachtung. Autohersteller vermögen zum Beispiel die neuen Modelle präsentieren oder für Test- oder Shuttlefahrten anbieten, Getränke-Sponsoren ebenso wie Caterer verschaffen Kostproben ihrer Produkte oder kleinere Merchandising-Produkt landen zum Mitnehmen in Veranstaltungstaschen., Beim Eventmanagement dreht sich alles darum, tolle Impressionen zu organisieren. Dies bedeutet, dass Eventmanager Veranstaltungen konzipieren, entwerfen ebenso wie durchführen, welche den Teilnehmerinnen ebenso wie Teilnehmer in Erinnerung verbleiben. Diesen Anspruch gibt es bei den Eventmanagern von Kontrapunkt immerzu, egal inwiefern es sich um eine Gala, eine Konferenz oder ein Mitarbeiterfest handelt. Der Zweck der Sache ist es, eine auf Dauer gute Reaktion zu erreichen ebenso wie die Zielgruppe eines Anbieters für dessen Dinge zu erwerben. Die verschiedenen Möglichkeiten von Veranstaltungen führen zu einer großen Nachfrage, in erster Line in Industriegebieten. So sind bspw. für die Eventagenturen Veranstaltungsagentur die Hansestadt und Berlin als Startorte besonders bedeutsam. Kontrapunkt hat das erkannt und verfügt über Beschäftigte an den jeweiligen Standorten.