Eventmanagement Hamburg

Über die bloße Eventvorstellung ebenso wie Eventplanung offeriert Kontrapunkt ebenfalls zusätzliche Teil service in dem Veranstaltungsservice in Hamburg sowie landesweit. Dazu gehören das Teilnehmermanagement, Öffentlichkeitsarbeit und PR, Grafik wie auch Medienproduktion sowie das Sponsoring., Kontrapunkt realisiert Events von A bis Z. Von dem ersten Kick-Off über die Entwicklung des Eventplans bis hin zu der Realisierung sowie Post-Produktion steht die Veranstaltungsfirma landesweit Unternehmen jeglicher Branche als zuverlässiger Partner zur Seite. Nach dem Briefing oder dem gemeinsamen Workshop mit dem Interessenten machen sich die Eventmanager der hamburger Agentur an die Arbeit und erschaffen einzigartige Eventkonzepte. Bedeutend hierbei ist immerzu ein roter Leitfaden, welcher sich durch eine Veranstaltung ziehen sollte. Einzelne Punkte im Programm sollten logischen aneinandergereiht werden, damit das Event für den Besucher zu einem stimmigen Ereignis wird. Alle Veranstaltungen berichten ihre eigene Geschichte. Kontrapunkt bringt dafür nicht lediglich das Skript, sondern ist auch Autorenfilmer und Aufnahmeleiter zugleich. Im Verlauf der Veranstaltung handeln die Veranstaltungsmanager des Unternehmens lösungsorientiert ebenso wie unauffällig und lassen dem Organisator ebenso wie Besucher zu den Hauptakteuren werden., Zu den Kunden von Kontrapunkt gehören landesweit ebenso wie international tätige Unternehmen wie bspw.: BP, Airbus, Bundesministerium für W&T, Daimler, Fraunhofer-Gesellschaft, Deutsche Telekom, GQ Hamburger Sparkasse, Hamburg Messe & Congress, Lead Awards, Handelskammer Hamburg, Lufthansa, LG, Shell, rowohlt, Stadt Hamburg, Unilever, ZDF, etc.., Je nach Kommunikationsziel ist Live-Kommunikation wie z. B. Fachtagungen, Kongressen, Vertriebsevents, Abendveranstaltung, Mitarbeiterveranstaltungen, Jubiläen, Ausstellungen, Galas, Messen etc. ein effektiveres Mittel als eine Kommunikation anhand TV-Spots oder Print-Werbung. Die Message, die auf einem Event positioniert wird, bleibt oft auf Dauer in Erinnerung, da diese durch Emotionen verbunden wird. Einen besonderen Effekt hat keineswegs ausschließlich die Aufführung seitens Botschaften, stattdessen vor allem ebenfalls die Zusammenarbeit mit dem Auditorium. Werden Teilnehmer aktiv in das Geschehen mit eingebunden oder erzeugen sich Inhalte selber, z. B. durch digitale Medientechnik bleiben Erinnerungen ans Erlebte meist bislang länger verankert. Interaktion unterstützt darüber hinaus den Teamgeist unter Kollegen. Mit diversen Aktionen hat Kontrapunkt als Veranstaltungsagentur Hamburg und dessen zahlreiche Locations vorweg gekonnt dargestellt., Bei dem Eventmanagement handelt es davon, einen positiven Eindruck zu organisieren. Dies bedeutet, dass Eventmanager Feierlichkeiten konzipieren, planen sowie ausführen, welche den Besucherinnen sowie Besuchern in Erinnerung verbleiben. Dieser Anspruch gilt bei den Eventmanagern von Kontrapunkt immerzu, ganz egal inwiefern es sich um eine Gala, eine Konferenz oder ein Mitarbeiterfest handelt. Ziel ist es, zu erzielen und den Abnehmerkreis des Unternehmens für deren Dinge zu erwerben. Die vielfältigen Möglichkeiten von Events resultieren zu einer großen Nachfrage – in erster Line in Ballungsgebieten. So sind zum Beispiel für eine Veranstaltungsagentur Eventagentur Hamburg ebenso wie die Hauptstadt als Startorte ganz besonders wichtig. Kontrapunkt hat das erkannt und besitzt über Arbeitskrafte an den jeweiligen Standorten., Kontrapunkt hat ein hauseigenes Teilnehmermanagementsystem: kon², auch „konquadrat“. Das Online-Tool zu Gunsten von Gästemanagement wird schon mehr als zehn Jahre für Kunden bei Veranstaltungen jeder Dimension angewendet und zeichnet sich durch eine Anzahl spezieller Kennwerte aus . Welche Person auf seiner Veranstaltung einen reibungslosen Verlauf in der Organisation der Gäste gewährleistet haben will, befindet sich mit dem webbasierten Gästemanagementsytem an der richtigen Adresse. konquadrat kann reibungslos in der betriebseigenen Website integriert und in der jeweiligen CI, Corporate Identity, gestaltet werden. Auf diese Weise sind Teilnehmer in der Position sich mit Hilfe kon² z.B. im Internet für die Veranstaltung einschreiben. In vordefinierten Bereichen werden relevante Daten der Besucher abgefragt ebenso wie über die Datensammlung von kon² nachvollzogen: Welche Person besucht welchen Workshop? Welche Person reist zu welcher Zeit an? Welche Person möchte eine Hotelreservierung? Wer lebt vegan oder vegetarischvegetarisch oder vegan oder sollte ausgewählte Zutaten nicht zu sich nehmen? Verschiedene Variable können durch die Software überblickt werden und geben dem Organisator Klarheit bezüglich der Planung seiner Veranstaltung. konquadrat ist ein vielfältiges Multitalent. Abgesehen von der Beitragverwaltung von Workshops, Begleit- und Konferenzprogrammen, Sitzplätzen (Seating) oder Hotels vermögen mit dem Teilnehmermanagementsystem auch Reminder, Einladungen, Bestätigungsmails personalisiert und im CD, Corporate Design, des Firmenkunden versendet werden. Ebenfalls die Ausgabeabwicklung übernimmt das System. Durch kon² lassen sich Rechnungen erstellen ebenso wie versenden. Außerdem checkt das System die Lage von Bezahlungen, ob via Überweisung, Kreditkarte, e-Payment oder Lastschrift. Und auch bei dem Event wird kon² genutzt. Strichcodescanner unterstützen bei dem reibungslosen Check-In, wer das Ticket verlegt hat, kann zügig ebenso wie unkompliziert über eine Recherche-Funktion in der Software entdeckt werden. Mit kon² lassen sich ebenso Schilder bezüglich der Namen drucken. Mit „kon²“ behält jeder Veranstalter die Gesamtschau über seine Teilnehmer, egal ob zwanzig oder 50.000 Personen, und kann seinen Gästen auf diese Weise ein ideal organisiertes Erlebnis offerieren. kon² ist ganz webbasiert und deshalb von überall verfügbar. Für die Anwendung wird lediglich die Verbindung mit dem Internet benötigt. Durch SSL-Chiffrierung schafft das System zuverlässige Sicherheit. Gleichzeitig verhindern tagtägliche Backups und das 24-Std.-Server-Monitoring reliabel den Verlust von Daten.