Event Agentur Berlin

Kontrapunkt realisiert Veranstaltungen jeglicher Art. Von dem 1. Kick-Off zu der Weiterentwicklung des Veranstaltungskonzepts bis hin zu der Durchführung und Post-Produktion steht die Eventagentur national Unternehmen aller Bereiche als zuverlässiger Partner zur Hilfe. Nach einem dem gemeinschaftlichen Seminar oder dem Briefing mit dem Kunden machen sich die Veranstaltungsmanager der Hanseatischen Firma an die Arbeit und erschaffen individuelle Veranstaltungskonzepte. Wichtig hierbei ist stets ein Leitfaden, der sich durch ein Event ziehen sollte. Bestimmte Programmpunkte sollten bestimmten aneinandergereiht sein, sodass das Event für die Gäste zu einem schlüssigen Ereignis wird. So gut wie alle Veranstaltungen teilen Ihre persönliche Geschichte mit. Kontrapunkt bringt zu diesem Zweck nicht bloß ein Drehbuch, sondern ist ebenfalls Autorenfilmer und Aufnahmeleiter gleichzeitig. Während einer Veranstaltung agieren die Eventmanager des Unternehmens unauffällig ebenso wie lösungsorientiert und lassen dem Organisator sowie die Gäste zu den Hauptakteuren werden., Kontrapunkt verfügt über ein hauseigenes Teilnehmermanagementsystem: kon², auch „konquadrat“. Das Online-Tool zu Gunsten von Gästemanagement wird seit mehr als zehn Jahren für Kunden bei Veranstaltungen jeder Größenordnung angewendet und zeichnet sich durch eine Anzahl besonderer Kennwerte aus . Welche Person auf seiner Veranstaltung den einwandfreien Verlauf in der Organisation der Gäste gewährleistet haben will, liegt mit dem internetorientierten Gästemanagementsystem nicht verkehrt. konquadrat kann problemlos in der firmeneigenen Internetseite integriert sowie in der jeweiligen CI, Corporate Identity, gestaltet werden. Auf diese Weise können sich Teilnehmer anhand kon² zum Beispiel im Netz für die Veranstaltung anmelden. In vordefinierten Kategorien werden relevante Daten der Besucher einbezogen ebenso wie über die Datensammlung von kon² nachvollzogen. Welche Person nimmt an welchem Workshop teil? Welche Person reist zu welchem Zeitpunkt an? Wer möchte eine Hotelreservierung? Welche Person ist Vegetarier oder darf ausgewählte Inhaltsstoffe nicht zu sich nehmen? Unterschiedliche Parameter können über die Software nachvollzogen werden und verschaffen dem Organisator Klarheit in der Disposition seiner Veranstaltung. kon² ist ein vielseitiges Universalgenie: Abgesehen von der Kontingentverwaltung von Workshops, Konferenz- und Begleitprogrammen, Hotels oder Sitzplätzen (Seating) können mit Hilfe des Teilnehmermanagementsystems ebenso Einladungen, Reminder, Bestätigungsmails personalisiert und im Corporate Design des Firmenkunden versendet werden. Ebenfalls die Ausgabeabwicklung übernimmt das System. Mit der Hilfe von „konquadrat“ lassen sich Rechnungen entwickeln und verschicken. Darüber hinaus checkt die Software den Stand von Bezahlungen, ob per Überweisung, Kreditkarte, Lastschrift oder e-Payment. Und auch vor Ort bei der Veranstaltung kommt kon² zum Gebrauch: Barcodescanner assistieren beim einwandfreien Check-In, welche Person das Ticket verlegt hat, kann unkompliziert ebenso wie schnell über die Recherche-Funktion in der Software aufgespürt werden. Mit kon² lassen sich ebenso Schilder bezüglich der Namen vor Ort drucken. Mit konquadrat behalten sämtliche Veranstalter den Überblick über die Beteiligten, egal ob 40 oder 30.000 Leute, ebenso wie kann seinen Besuchern so ein bestmöglich verwaltetes Erlebnis bieten. konquadrat ist ganz webbasiert und aus diesem Grund von überall zugänglich. Für die Benutzung wird bloß die Internetverbindung benötigt. SSL-Chiffrierung macht das System durch und durch sicher. Gleichzeitig verhindern tagtägliche Datensicherungen sowie ein 24-Std.-Server-Monitoring reliabel einen Datenverlust., Über die bloße Eventinszenierung und Eventdisposition bietet Kontrapunkt auch zusätzliche Teilleistungen in dem Eventservice in Hamburg und bundesweit an. Dazu zählen das Teilnehmermanagement, PR sowie Öffentlichkeitsarbeit, Medienproduktion ebenso wie Grafik sowie das Sponsoring., Kontrapunkt garantiert Ihnen einen tollen Auftritt! Ansehnliche Veranstaltungen sind wichtige Kommunikationswege aller Branchen, sie vereinen Führungskräfte sowie erzielen eine enorme Medienerreichbarkeit. Aufgrund dessen sind Veranstaltungen durchgehend ebenfalls für Sponsoren für Präsentation vom persönlichen Unternehmen interessant. In dem Auftrag seiner Kunden kümmert sich Kontrapunkt um das Sponsorenmanagement sowie assistiert Firmen, Teil der Eventaufführung zu werden: Kontrapunkt entwickelt angemessene Sponsorenpakete, akquiriert passende Sponsoren, trägt die Vertragsgestaltung sowie setzt die Sponsoringstrategien direkt während des Events um. Zu diesem Zweck zählt unter anderem die Gestaltung und Wahl günstiger Präsentationsflächen, z. B. in Konferenzbroschüren, auf Messeständen oder digital auf Leinwand oder Screen. Die Positionierung der Produkte im Bereich einer Veranstaltung sorgt durchgehend für einen Hingucker sowie erzeugt besondere Aufmerksamkeit: Automobilhersteller können zum Beispiel die aktuellen Modelle präsentieren oder für Shuttle oder Testfahrten zur Verfügung stellen, Getränke-Sponsoren und Caterer geben Kostproben der Produkte sowie ihres Könnens oder kleine Marketing-Waren landen zum Mitnehmen in Veranstaltungstaschen., Zu den Kunden von Kontrapunkt zählen bundesweit sowie international agierende Firmen wie z. B.: BP, Airbus, Daimler, Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie, Fraunhofer-Gesellschaft, Deutsche Telekom, GQ Hamburger Sparkasse, Hamburg Messe & Congress, Lead Awards, Handelskammer Hamburg, LG, Lufthansa, rowohlt, Shell, Stadt Hamburg, Unilever, ZDF, uvm., Beim Eventmanagement dreht sich alles darum, einen bleibenden Eindruck zu arrangieren. Das bedeutet, dass Eventmanager Feierlichkeiten konzipieren, planen ebenso wie umsetzen, die den Teilnehmerinnen und Teilnehmer in Erinnerung bleiben. Diesen Anspruch gibt es bei den Eventmanagern von Kontrapunkt jederzeit, ganz egal inwieweit es sich um eine Festveranstaltung, ein Mitarbeiterfest oder eine Konferenz handelt. Der Zweck der Sache ist es, einen langfristig guten Effekt zu erzielen sowie die Zielgruppe eines Unternehmens für deren Dinge zu erwerben. Die unterschiedlichen Möglichkeiten von Events führen zu einer großen Nachfrage – ganz besonders in Industriegebieten. So sind beispielsweise für die Eventagenturen Eventagentur Hamburg und Berlin als Startorte sehr bedeutsam. Kontrapunkt hat das erkannt und besitzt über Beschäftigte an beiden Standorten.