Die Regel des Seven

Nach dem Besuch Dutzende von Powerpoint-Präsentationen, es hört nie auf, mich an der Anzahl der Folien, die absolut nicht lesbar sind, begeistern. Hier sind einige einfache Schritte, wie man diese Art von Fehler zu vermeiden.

  • Ein Maximum von 5 Punkten nur auf einer Folie zu präsentieren.
  • Jeder Punkt soll nur 7 Wörter lang sein. Wenn Sie mehr Worte braucht, stellen Unterpunkte unter dem Hauptpunkt.
  • Für jeden Unterpunkt, reduzieren die Anzahl der wichtigsten Punkte auf der Folie. Das Ziel ist nur 5 Informationszeilen. Alles, was mehr als das wird dem Betrachter zu verwirren und machen es oft nicht lesbar.
  • Wenn die Unterpunkte erfordern eine Menge Wörter, reduzieren sie auf 7 Hauptwörter. Die Einzelheiten sollten in ein Word-Dokument oder eine andere Datei separat angegeben werden. Eine Powerpoint-Präsentation sollte nicht über eine Menge von Details. Eine Präsentation auf Objektträger ist für den Hauptpunkten nur so können Sie die Aufmerksamkeit des Publikums zu halten können. Wenn sie einfach nur, um Ihre Präsentation auf dem Objektträger lesen, werden Sie ihre Konzentration auf, was Sie sagen zu verlieren.
  • Vermeiden Sie detaillierte Statistiken über Ihre Folien. Wenn Sie etwas präsentieren müssen, stellen Sie die Seite mit den Fuzzy-Zahlen, die Sie in Kreisen mit kühnen und größere Schriften betonen möchten. Der Fokus liegt dann auf die Ergebnisse mit einer allgemeinen Vorstellung davon, wo die Informationen stammen. Es gibt nichts Schlimmeres, als zu versuchen, um eine Menge von Zahlen, Zeilen und Spalten auf einem Objektträger lesen Sie konnte nur lesen, wenn sie einen halben Meter vor Ihnen.
  • Verwenden Sie Farbe mit Bedacht, aber tun mit Farbe. Einige Farb Arbeit besser für Diashows und andere Farben besser für Druck. Zeigen Sie Ihre Folien mit den vorgeschlagenen Farben von Microsoft. Drucken Sie Ihre Folien in Schwarz und Weiß, ohne Hintergrund.
  • Verwenden Sie Folienübergänge, die Interesse wecken. Nicht weg mit zu vielen übertreiben aber verwenden eine Vielzahl in Ihrer Präsentation.
  • Wenn Sie die Präsentation, schauen nicht auf dem Bildschirm – Ihr Publikum nicht auf dem Rücken ansehen möchten. Stellen Sie Ihren Computer vor Ihnen, damit Sie die Folie, die Sie gerade arbeiten, sehen können.
  • Die Objektträger in das Publikum nicht lesen, tippen Sie auf der Hauptpunkt und gehen in die Details. Das Publikum wird Erläuterungen zu den Details nehmen oder fragen Sie für weitere Informationen später. Geben Sie dem Publikum die Details schriftlich von Ihrer Website. Haben das Register ihre E-Mail Adresse auf Ihrer Website, um Zugang zu der Präsentation zu gewinnen. Dies wird Ihnen helfen, mit Ihrem Publikum zu verbinden und wertvolle E-Mail-Adressen zur gleichen Zeit. Wenn Sie sie alles, was bei der Präsentation zu geben, werden Sie diese Verbindung, wenn Sie sie persönlich nennen zu verlieren. Menschen neigen dazu, zu vergessen, wer die Präsentation gab, wenn sie ein Aktionselement, um die Materialien zu bekommen. Oh, bieten einen besonderen Bonus für diejenigen, die auf der Website auch gehen.

Befolgen Sie diese einfachen Regeln und machen Sie Ihr Publikum glücklich.