Beste Eventagenturen Deutschland

Kontrapunkt garantiert Ihnen einen großen Auftritt! Professionelle Veranstaltungen sind wichtige Kommunikationsplattformen jeder Branche, sie vereinen Entscheider ebenso wie erwirtschaften eine enorme Medienerreichbarkeit. Aus diesem Grund sind Veranstaltungen immerzu auch für Sponsoren zur Präsentation von dem eigenen Unternehmen interessant. In dem Arbeitsauftrag der Kunden übernimmt Kontrapunkt das Management der Sponsoren sowie unterstützt interessierte Unternehmen, Stück der Eventaufführung zu werden: Kontrapunkt entwickelt angemessene Sponsorenpakete, schafft geeignete Sponsoren an, übernimmt die Vertragsgestaltung und realisiert die Sponsoringmaßnahmen vor Ort während des Events. Dazu zählt ebenso die Gestaltung und Auslese günstiger Präsentationsflächen, zum Beispiel in Konferenzbroschüren, auf Messeständen oder digital auf Leinwand oder Screen. Die Positionierung von Produkten in dem Bereich eines Events sorgt jederzeit für einen Eyecatcher ebenso wie bewirkt einzigartige Aufmerksamkeit: Automobilhersteller vermögen beispielsweise die aktuellen Modelle ausstellen oder für Shuttle oder Testfahrten anbieten, Getränke-Sponsoren sowie Caterer geben Kostproben der Produkte ebenso wie ihres Könnens oder kleine Marketing-Produkt landen zur Mitnahme in Eventtaschen., Je nach Kommunikationsziel ist Live-Kommunikation in Gestalt von Konferenzen, Fachtagungen, Vertriebsevents, Abendveranstaltung, Mitarbeiterveranstaltungen, Jubiläen, Ausstellungen, Galas, Messen etc. ein wirkungsvolleres Instrument als die Verständigung über Print-Werbung oder TV-Spots. Die Message, die auf einer Veranstaltung positioniert wird, bleibt häufig langfristig in Erinnerung, da diese durch Emotionen verknüpft wird. Ein besonderes Resultat hat nicht bloß die Aufführung von Botschaften, sondern in erster Linie auch die Zusammenarbeit mit den Besuchern. Werden Beteiligte aktiv in das Veranstaltungsprogramm mit eingebunden oder erzeugen sich Input selbständig, zum Beispiel durch digitale Medientechnik bleiben Erinnerungen an das Geschehen meist noch länger bestehen. Interaktion fördert darüber hinaus den Teamgeist unter Kollegen. Anhand verschiedener Aktionen hat Kontrapunkt als Eventagentur die Freie und Hansestadt Hamburg und deren unzählige Locations im Voraus kunstvoll dargestellt., Kontrapunkt bietet ein eigenes Teilnehmermanagementsystem: kon², auch „konquadrat“. Das Online-Tool zu Gunsten von Gästemanagement ist schon über 10 Jahre für Kunden bei Veranstaltungen jeder Dimension im Gebrauch und verfügt über eine Reihe spezieller Leistungsmerkmale . Wer auf der Veranstaltung den einwandfreien Verlauf in der Organisation der Gäste sichergestellt haben will, liegt mit dem webbasierten Gästemanagementsystem nicht verkehrt. konquadrat lässt sich problemlos in der firmeneigenen Homepage einbeziehen und in der jeweiligen CI, Corporate Identity, gestalten. So sind Beteiligte in der Position sich mit Hilfe kon² zum Beispiel im Internet für die Veranstaltung anmelden. In vordefinierten Kategorien werden essentielle Daten der Besucher abgefragt ebenso wie über die Datenbank von kon² erfasst. Welche Person nimmt an welchem Workshop teil? Welche Person reist zu welchem Zeitpunkt an? Welche Person möchte eine Hotelreservierung? Welche Person ist Vegetarier oder sollte manche Inhaltsstoffe keinesfalls zu sich nehmen? Unterschiedliche Parameter können anhand des Programms erfasst werden und geben dem Organisator Transparenz bezüglich der Konzeption des Events. „kon²“ ist ein umfangreiches Universalgenie: Neben der Beitragverwaltung von Begleit- ebenso wie Kongressprogrammen, Workshops, Hotels oder Sitzplätzen (Seating) können mit dem Teilnehmermanagementsystem ebenso Einladungen, Reminder, Bestätigungsmails personalisiert ebenso wie in dem Corporate Design des Kunden verschickt werden. Die Kostenabwicklung übernimmt das System ebenfalls. Durch „konquadrat“ können Rechnungen erstellt sowie versendet werden. Zudem checkt das System den Status von Bezahlungen, ob per Kreditkarte, Überweisung, e-Payment oder Lastschrift. Und auch bei der Veranstaltung kommt „kon²“ zum Gebrauch: Barcodescanner unterstützen beim einwandfreien Check-In, wer sein Ticket verlegt hat, kann unproblematisch sowie zügig mit Hilfe der Recherche-Funktion im System entdeckt werden. Mit kon² lassen sich ebenso Namensschilder vor Ort drucken. Mit kon² behalten alle Organisatoren die Gesamtschau über seine Besucher, egal ob 20 oder 50.000 Personen, und kann seinen Gästen auf diese Weise ein bestmöglich organisiertes Erlebnis bieten. konquadrat ist ganz webbasiert und deshalb allerorts verfügbar. Bezüglich der Anwendung wird bloß eine Internetanbindung gebraucht. SSL-Verschlüsselung macht die Software durch und durch sicher. Zur selben Zeit verhindern tägliche Backups und ein 24-h-Server-Monitoring zuverlässig einen Schwund von Daten., Über die reine Eventaufführung sowie Veranstaltungsdisposition bietet Kontrapunkt ebenfalls weitere Teildienstleistungen im Eventservice in Hamburg sowie national an. Dazu gehören das Teilnehmermanagement, PR wie auch Öffentlichkeitsarbeit, Medienproduktion wie auch Grafik wie das Sponsoring., Mithilfe eines passenden Grafikdesigns gibt Kontrapunkt Veranstaltungen das geeignete Branding und verknüpft ein Event auf diese Weise unmittelbar seinem Veranstalter. Anlässig dessen kann ein Imagetransfer vom affektiv gestalteten Event auf Unternehmen, Marken und Produkte hergestellt werden. Kontrapunkt gestaltet Veranstaltungsmedien in dem gewünschten Corporate Design, ob Bühnenrückwand, Kongressbroschüre, Flyer oder Einladungskarte. Designvorgaben setzt die Hamburger Agentur hierbei passgenau um ebenso wie garantiert für erstklassige Endprodukte. Wer seine CI relaunchen will, ist bei Kontrapunkt ebenso an der passenden Adresse. Die Designer der Firma kreieren Vorschläge für ein nagelneues Logo, einen Claim oder das optimierte Webdesign – geradlinig, modern & selbstbewusst. Kontrapunkt liefert die Persönlichkeit von Firmen visuell zum Ausdruck ebenso wie schafft Wiedererkennungswerte.